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お客様の個人情報保護に関する東京労務管理総合研究所の基本方針
(プライバシー・ポリシー)

 

東京労務管理総合研究所(以下当事務所と言う)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

  1. 法令等の厳守(コンプライアンス尊重)
    当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
     

  2. 適正な取得、利用目的
    お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外したりすることはありません。

    個人のお客様からWEBサイトの送信フォームまたは電子メールで個人情報をご提供いただく場合は、必ず収集目的を明示し本人に通知します。また、その目的以外に情報を使用することはありません。 「通知」は、送信フォームの記載事項で通知にかえさせていただきます。
     

  3. 社員の教育、監督
    お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底して行い、当事務所から権限を与えられた社員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した社員は、定められた処分に処されます。
     

  4. 公表、開示
    お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。 お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。(裁判所、行政機関の命令に従い開示する場合はその限りではありません)また、貴社従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
     

  5. 個人のお客様の情報開示
    個人のお客様ご本人からの開示等請求があった場合、速やかに開示し、情報の提示、修正、消去等を行います。その際、「なりすまし」を防止するため、本人確認をさせていただきます。

    1. 直接来所・・・身分証の提示

    2. 電話・・・氏名、住所、あらかじめ定めた暗号等の確認

    3. 書簡・メール・・・電話に準ずる複数事項の確認
       

  6. 業務委託
    当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
     

  7. 第三者への情報提供
    当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
     

  8. 個人情報の加工
    当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
     

  9. 廃棄処分
    いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、高度に裁断・粉砕されるシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
     

  10. コンピュータの管理
    不正な侵入、改ざん、漏えい、個人情報の紛失などの危険防止のため、個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能およびハードディスクにパスワードを設定して移動します。

    WEBサイトの送信フォームよりの情報窃取を防止するため、SSL(128bit暗号化)を導入します。
     

  11. 安全な情報のバックアップ
    主要なPCにはRAID1(レイドワン)を実装します。事務所内バックアップ機器内の情報は暗号化してハードディスクにもパスワードを設定します。万が一の火災に備えて、バックアップディスクは耐火金庫に保存します。
     

  12. 連絡窓口の選任
    お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。ただし、個人の方の無料相談等の場合は第5条によります。
     

  13. 改善
    「個人情報の取扱い」の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
     

  14. 特定個人情報について
    特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に別途定めます。
     

  15. 問合せ窓口
    上記に関するお問合せは以下にお願いします。

    東京労務管理総合研究所
    所長・特定社会保険労務士 富澤憲明
    電話 042-367-3925
    電子メール syaroshi@myad.jp

2012年1月24日、全ての送信フォームにSSLを導入しました。128ビットの暗号化により、お客様の情報が安全に送信できます。

SSL グローバルサインのサイトシール

改正履歴
2005年4月1日 施行
2010年8月2日 改正
2012年1月24日 改正
2012年8月10日 改正
2017年5月24日 改正

 

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